W dzisiejszych czasach ciężko wyobrazić sobie prowadzenie działalności bez urządzeń elektronicznych i biurowych. To, co niegdyś wydawało się być luksusem, teraz jest standardem. I nie ma w tym nic dziwnego. Rynek technologiczny rozwija się w bardzo szybkim tempie, a w związku z tym powstają coraz nowsze i bardziej zaawansowane systemy i urządzenia biurowe. Które z nich są niezbędne a które po prostu warto mieć dla wygody własnej i innych pracowników? Podpowiadamy!
Komputery i laptopy, niezbędne urządzenia biurowe
Niektórzy mogą pamiętać jeszcze czasy, gdy wszystkie dokumenty pisane były ręcznie, za pomocą pióra wiecznego lub długopisu lub przy pomocy maszyny do pisania. I chociaż niekiedy nadal korzystamy z tradycyjnych artykułów piśmienniczych do tworzenia notatek czy krótkich sprawozdań, np. ze spotkania, to jednak zdecydowanie częściej wykorzystujemy do tego celu przenośne laptopy. Komputer stacjonarny stanowi podstawę wyposażenia większości firm, bez względu na ich profil. Zarówno na laptopach, jak i komputerach stacjonarnych nie warto oszczędzać. To elementarne sprzęty, dzięki którym można wykonać naprawdę wiele zadań, począwszy od sporządzenia dokumentacji, przez kontakt z klientem czy wyszukiwanie ważnych informacji w Internecie.
Akcesoria komputerowe, czyli dodatki które ułatwią i usprawnią pracę
Wszędzie tam, gdzie są komputery i laptopy, potrzebne są również różnorodne akcesoria komputerowe. Jakie przydają się najbardziej? Do akcesoriów komputerowych, w które warto zainwestować zaliczyć można:
- wygodne i ergonomiczne myszki optyczne;
- głośniki;
- kamery;
- słuchawki;
- nośniki danych.
Jeżeli zależy nam na tym, aby pracownicy mieli ergonomiczne stanowiska pracy, warto także kupić podstawki pod monitory i laptopy oraz podkładki pod mysz. Te niewielkie akcesoria komputerowe wpływają na wygodę pracy, a także mają bezpośredni wpływ na zdrowie pracowników. Nie jest bowiem tajemnicą, że praca biurowa niesie za sobą ryzyko wielu dolegliwości i schorzeń. Dotyczy to w szczególności nadgarstków, a dokładniej wystąpienia takich chorób jak zespół cieśni nadgarstka. Aby uniknąć przykrych i bolesnych dolegliwości, warto zatem zadbać o wysokiej jakości akcesoria komputerowe, takie jak podkładki.
Drukarki i kserokopiarki
Drukarki i kserokopiarki to urządzenia, które bezdyskusyjnie przydadzą się w każdej firmie. Właściwie ciężko sobie już wyobrazić dzień pracy bez tych sprzętów biurowych. W przypadku drukarek czy urządzeń wielofunkcyjnych nie warto oszczędzać, bowiem niekiedy pracują one bez przerwy przez wiele godzin. Warto zatem postawić na to, co dobre, co sprawne i co minimalizuje ryzyko usterki czy awarii. Kupujący mają do wyboru wiele modeli drukarek czy kserokopiarek. W tym szerokim asortymencie każdy z całą pewnością znajdzie coś dla siebie.
Niszczarka do dokumentów
Wszędzie tam, gdzie powstają dokumenty w papierowej formie, warto również zainwestować w dobrą niszczarkę. To urządzenie biurowe skutecznie i szybko radzi sobie ze stosami dokumentów i zapewnia bezpieczeństwo poufnym danych. Dzięki niszczarkom do dokumentów można mieć pewność, że wewnętrzne dane i informacje w firmie nie wyciekną na zewnątrz i nie dostaną się w niepowołane ręce. Obecnie, na rynku znaleźć można niszczarki o różnych parametrach, jednak wszystkie tną arkusze dokumentów na drobne kawałki, ścinki, co uniemożliwia odczytanie jakichkolwiek danych.
Bindownica
Bindownice nie są tak popularnymi urządzeniami biurowymi, jak komputery, drukarki czy niszczarki, jednak coraz częściej pojawiają się w wyposażeniu firmy. Dzięki bindownicy można zabezpieczyć i przechowywać odpowiednio dokumenty. Wygodna i estetyczna forma ułatwia także prezentację dokumentów. Sama czynność bindowania nie jest skomplikowana, poradzi sobie z nią każdy pracownik biurowy. Jednocześnie warto zadbać o to, by zbindowane dokumenty również znalazły się we właściwym miejscu, tj. w segregatorach lub pudłach archiwizacyjnych.
Telefony przewodowe i bezprzewodowe
O ile telefony przewodowe są coraz rzadziej spotykane w biurach, o tyle telefony bezprzewodowe cieszą się nadal sporym zainteresowaniem kupujących. Tam, gdzie świadczone są usługi, tam ważna jest możliwość łatwego skontaktowania się. działa to w dwie strony. Zarówno przedsiębiorca niekiedy musi zadzwoni do klienta i odwrotnie, klient dzwoni, żeby chociażby dowiedzieć się o zakres usług czy ceny. Pomieszczenia, w których pracuje wiele osób, warto wyposażyć w telefony bezprzewodowe. Mobilność sprawia, że osoba, która aktualnie rozmawia, może wyjść z pokoju i tym samym nie zakłócać pracy pozostałych osobom.
To oczywiście nie wszystkie urządzenia biurowe, jakie powinny znaleźć się w firmie, przedsiębiorstwie. Każdy powinien dobrać ich rodzaj i ilość do indywidualnych potrzeb, oczekiwań. Warto jednak kierować się zasadą, że im lepsze i im więcej różnorodnych urządzeń biurowych mamy, tym więcej czynności można wykonać w biurze. Przykładem jest bindownica. Ten niewielki sprzęt biurowy nie zajmuje dużo miejsca, nie jest też drogi, a zdecydowanie ułatwia przechowywanie dokumentów.
